miércoles, 26 de septiembre de 2018

Mitos y enemigos del tiempo





MITOS

El mito del activismo: “el ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”. Se repite la ironía del caminante que, al perder la ruta, redobla el paso y se agita más…para no llegar a ninguna parte.
El mito del centralismo: “cuanto más alto sea el nivel en que se manejen los asuntos, tanto mejor”. Se regatea la delegación y se pretende hacer las cosas uno mismo “para estar en todo”: invadiendo puestos, aplastando personalidades y matando motivaciones.
El mito de los datos completos: “hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”. Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se decide.
El mito de la energía en el desempeño laboral: “los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido”. Se centra el interés en trabajar más, en vez de trabaja mejor.
El mito de la solución de problemas: “hay que canalizar el empeño y esfuerzo a encontrar soluciones a los problemas que, por supuesto, ya conocemos”. Se pasa por alto que en el manejo de problemas lo básico y anterior a la búsqueda de soluciones son los planteamientos correctos, tan difíciles de lograr.
El mito de la simplificación: “hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles”. Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difíciles, tratándolos de manera superficial, de modo que se está condenado a repetir lo que salió mal.

 Enemigos



ExternosInternos
  • Interrupciones del teléfono
  • No saber decir “NO”
  • Interrupciones por visitas inesperadas
  • Querer acaparar actividades por no saber delegarlas
  • Urgencias
  • Sobreestimar las propias capacidades
  • Mobiliario incómodo
  • Subestimar las propias capacidades
  • Incapacidad de los subalternos
  • Aplazar, dejar las cosas para después
  • Falta de información adecuada
  • Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes
  • Exceso de reuniones
  • Confusión y desorden en la propia oficina
  • Liderazgo deficiente
  • Falta de motivación; indiferencia
  • Tramites excesivos (burocracia)
  • Tensión y preocupaciones
  • Ruidos y distractores visuales
  • Obsesión por lo trivial, meticulosidad
  • Sistemas de comunicación deficientes
  • Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas




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